TAREA

COMO DESARROLLO EL PLAN DE ACCIÒN CON LAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS 

 5W2H?

Las herramientas administrativas 5W2H me permiten plasmar el desarrollo del plan de acciòn del proyecto de la practica I.

Debemos responder en una cantidad de 7 preguntas, así:

1. QUÈ actividades realizaré para resolver el problema de la des-organización del archivo???

• Charlar con los compañeros del área de operaciones
• Identificar por que el desorden.
• Identificar que documentos hay de acuerdo con el sistema de gestión de calidad.
• Identificar quien es el responsable directo de mantener al día el archivo.
• La información que reposa en cada uno de los formatos

Las anteriores preguntas se obtuvieron con ayuda de los colaboradores del área.

2. POR QUÉ estamos encaminados en resolver la des-organización del archivo????

Razones:

• Estéticamente se ve muy desagradable los espacios de trabajo.
• Disminuir las "montañas" de archivo que se  van creando sobre las mesas de trabajo.
• Recopilar la información consignada en los formatos de una manera eficaz y eficiente para poder tener la trazabilidad en el momento en que se necesite.
• Organizar de manera digital la información que esta contenida en los formatos, registros, y otros documentos que estén relacionados con el área de operaciones.

3. QUIÉN  es el responsable o responsables para cumplir las razones planteadas ????

De acuerdo con el manual de funciones la persona que mas se ajusta es la: 

      Secretaria de Operaciones

Pero esto no significa que sus compañeros de àrea se desentiendan del tema de archivo, ya que son todos los encargados de que sus escritorios permanezcan organizados.

4. CUÁNDO  podemos determinar que la tarea se cumplió????

Para responder esta pregunta adjunto el cronograma de trabajo que es lo que nos permite poner tiempos reales para dar cumplimiento a los compromisos trabajando en equipo.

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5. DÓNDE  se realizarán las actividades????

De acuerdo con el crono-grama anterior todos los compromisos se realizaran en las oficinas de operaciones.

6. CÓMO  se reunirá toda la información????

Una vez identificado que esta falta de organización que genera retrasos en la toma de decisiones o de dar un dato exacto para un proyecto de la compañía, queda muy claro que el desarrollo del cronograma y su cumplimiento para lograr cumplir con el objetivo dentro de los tiempos y que los responsables cumplan oportunamente con lo solicitado.

7. CUÁNTO   se gastará para que se realice este proyecto????

Para ejecutar esta tarea no es necesario invertir dinero, solo sentido de pertenencia del personal. 

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